Polityka prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI
High Level Studio Store
Data ostatniej aktualizacji: 19 sierpnia 2026 r.
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze sklepu internetowego High Level Studio Store, dostępnego za pośrednictwem strony internetowej Sklepu, dokonujących zakupów zajęć tanecznych, karnetów, pakietów i innych oferowanych usług, kontaktujących się ze Sklepem lub korzystających z jego funkcjonalności.
Dbamy o prywatność osób korzystających z naszych usług i przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”);
ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej, w zakresie dotyczącym komunikacji marketingowej i wykorzystywania urządzeń końcowych;
innymi właściwymi przepisami prawa.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Klaudia Walasz
prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Klaudia Walasz
Adres: H. Sienkiewicza 37/10, 40-031 Katowice, Polska
NIP: 6412545870
REGON: 382342894
E-mail: kontakt@highlvl.pl
Telefon: 696 866 688
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem:
kontakt@highlvl.pl
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, chyba że obowiązek jego wyznaczenia wynika z odrębnych przepisów.
2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z High Level Studio Store, możemy przetwarzać następujące dane:
Dane identyfikacyjne
imię i nazwisko,
nazwa firmy, jeżeli dokonujesz zakupu jako przedsiębiorca,
NIP, jeżeli jest potrzebny do wystawienia faktury.
Dane kontaktowe
adres e-mail,
numer telefonu,
adres zamieszkania lub adres korespondencyjny, jeżeli jest niezbędny do realizacji określonego celu.
Dane związane z zakupem
informacje o zakupionych zajęciach,
wybrany termin zajęć,
rodzaj zakupionego produktu,
informacje o karnetach i pakietach,
numer zamówienia,
historia zamówień,
informacje o rezygnacjach, zwrotach i reklamacjach.
Dane dotyczące płatności
Przetwarzamy informacje niezbędne do potwierdzenia i rozliczenia płatności, takie jak:
kwota transakcji,
data transakcji,
status płatności,
identyfikator transakcji,
wybrana metoda płatności.
Jeżeli płatność realizowana jest za pośrednictwem zewnętrznego operatora, nie przechowujemy pełnych danych karty płatniczej.
Dane techniczne
Podczas korzystania ze strony mogą być przetwarzane m.in.:
adres IP,
rodzaj i wersja przeglądarki,
rodzaj urządzenia,
system operacyjny,
data i godzina korzystania ze strony,
informacje o odwiedzanych podstronach,
informacje o źródle wejścia na stronę,
informacje związane z plikami cookies.
Zakres danych technicznych zależy od sposobu korzystania ze Sklepu oraz od ustawień przeglądarki i urządzenia.
3. Źródła danych
Dane osobowe otrzymujemy przede wszystkim bezpośrednio od Ciebie, gdy:
dokonujesz zakupu,
korzystasz ze Sklepu,
wypełniasz formularz,
kontaktujesz się z nami,
zapisujesz się na komunikację marketingową,
korzystasz z funkcji dostępnych w Sklepie.
Niektóre dane techniczne są zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony.
Dane dotyczące płatności otrzymujemy również od operatora płatności w zakresie niezbędnym do potwierdzenia i rozliczenia transakcji.
4. W jakich celach przetwarzamy dane?
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
4.1. Obsługa zamówień i realizacja umowy
Dane są wykorzystywane w celu:
przyjęcia i realizacji zamówienia,
sprzedaży zajęć tanecznych,
obsługi karnetów i pakietów,
potwierdzenia zakupu,
kontaktu dotyczącego zamówienia lub zajęć,
obsługi rezygnacji i zwrotów,
realizacji reklamacji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4.2. Obowiązki prawne
Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych i innych przepisów prawa.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4.3. Kontakt z klientem
Dane mogą być przetwarzane w celu odpowiedzi na wiadomości, pytania i zgłoszenia przesłane przez Klienta.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, w zależności od charakteru kontaktu.
4.4. Bezpieczeństwo Sklepu
Dane techniczne mogą być wykorzystywane w celu:
zapewnienia bezpieczeństwa strony,
wykrywania nadużyć,
zapobiegania oszustwom,
ochrony przed atakami,
zapewnienia prawidłowego działania Sklepu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4.5. Dochodzenie i obrona roszczeń
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4.6. Marketing
Jeżeli wyrazisz odpowiednią zgodę, możemy przetwarzać dane kontaktowe w celu przesyłania informacji marketingowych dotyczących High Level Studio Store, w szczególności informacji o:
nowych zajęciach,
warsztatach,
wydarzeniach,
promocjach,
nowych usługach,
specjalnych ofertach.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz właściwe przepisy dotyczące komunikacji elektronicznej.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.
5. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niektóre dane są niezbędne do dokonania zakupu lub realizacji usługi.
Bez danych wymaganych do realizacji zamówienia możemy nie być w stanie:
przyjąć zamówienia,
zidentyfikować Klienta,
potwierdzić zakupu,
obsłużyć płatności,
wystawić faktury,
obsłużyć reklamacji lub zwrotu.
Podanie danych do celów marketingowych jest dobrowolne.
6. Shopify
High Level Studio Store działa z wykorzystaniem platformy e-commerce Shopify.
Shopify zapewnia infrastrukturę techniczną sklepu, w tym funkcje związane z obsługą zamówień, kont klientów, koszyka, checkoutu i bezpieczeństwa.
W związku z korzystaniem ze Shopify dane Klientów mogą być przetwarzane przez Shopify w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz Administratora.
Shopify wskazuje w swoim Data Processing Addendum, że w zakresie, w którym przetwarza dane osobowe klientów sprzedawcy na potrzeby świadczenia usług dla sprzedawcy, sprzedawca działa jako administrator danych, a Shopify jako podmiot przetwarzający.
Zakres danych może obejmować m.in.:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
dane dotyczące zamówienia,
dane rozliczeniowe,
dane dotyczące płatności,
adres IP,
dane urządzenia,
informacje dotyczące aktywności w Sklepie.
Shopify może korzystać z dalszych dostawców usług w zakresie niezbędnym do zapewnienia funkcjonowania platformy.
Shopify posiada własną politykę prywatności, która opisuje sposób przetwarzania danych przez Shopify.
7. Przelewy24
W celu obsługi płatności korzystamy z systemu Przelewy24, którego operatorem jest:
PayPro S.A.
ul. Pastelowa 8
60-198 Poznań
NIP: 7792369887
KRS: 0000347935
PayPro S.A. jest administratorem danych płatników w zakresie przetwarzania danych związanych ze świadczeniem usług płatniczych.
Przelewy24
W związku z realizacją płatności do Przelewy24 mogą być przekazywane dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji, w szczególności:
dane identyfikujące płatnika,
dane dotyczące transakcji,
kwota płatności,
metoda płatności,
identyfikator transakcji,
informacje niezbędne do potwierdzenia wykonania płatności.
Zakres danych może zależeć od wybranej metody płatności.
Przelewy24 przetwarza dane również jako niezależny administrator w zakresie określonym w swojej polityce prywatności i obowiązujących przepisach.
Przelewy24
8. Shopify Messaging
W celu obsługi komunikacji z Klientami możemy korzystać z funkcji Shopify Messaging.
Narzędzie może być wykorzystywane m.in. do wysyłania wiadomości dotyczących Sklepu, komunikacji z klientami oraz — po spełnieniu odpowiednich warunków i uzyskaniu wymaganych zgód — komunikacji marketingowej.
W związku z korzystaniem z Shopify Messaging mogą być przetwarzane m.in.:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
informacje o zamówieniach,
informacje o subskrypcji komunikacji marketingowej,
informacje dotyczące wysłanych i otwartych wiadomości, jeżeli dana funkcja jest wykorzystywana.
Nie wysyłamy marketingowych wiadomości elektronicznych bez wymaganej prawem podstawy.
Rezygnacja z newslettera lub komunikacji marketingowej nie wpływa na możliwość korzystania z zakupionych usług.
9. Cart Terms Checkbox
W Sklepie korzystamy z aplikacji Cart Terms Checkbox, której dostawcą jest Netkodo.
Aplikacja służy do wyświetlania obowiązkowego pola potwierdzającego zapoznanie się z regulaminem i polityką prywatności przed przejściem do procesu zakupu. Według informacji dostępnych w Shopify App Store aplikacja ma dostęp do danych właściciela sklepu oraz danych związanych z motywem i danymi niestandardowymi sklepu; aktualnie nie jest tam wskazany dostęp do danych klientów.
S
Sklep Aplikacji Shopify
+1
Aplikacja jest wykorzystywana przez nas przede wszystkim do zapewnienia technicznej obsługi procesu potwierdzenia akceptacji wymaganych dokumentów.
Deweloper aplikacji:
Netkodo
ul. Leona Czarlińskiego 19
87-100 Toruń, Polska.
Sklep Aplikacji Shopify
10. Komu możemy przekazywać dane?
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu Sklepu, w szczególności:
Shopify – dostawcy platformy e-commerce;
PayPro S.A. / Przelewy24 – operatorowi płatności;
Shopify Messaging – w zakresie związanym z obsługą komunikacji;
Netkodo – dostawcy aplikacji Cart Terms Checkbox, w zakresie wynikającym z funkcjonowania aplikacji;
dostawcom usług IT i hostingu;
dostawcom poczty elektronicznej;
biuru rachunkowemu;
podmiotom świadczącym usługi prawne;
podmiotom świadczącym usługi informatyczne;
właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.
Każdy podmiot otrzymuje dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.
11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, w szczególności Shopify, może dochodzić do przetwarzania lub przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W takich przypadkach stosowane są odpowiednie mechanizmy przewidziane w przepisach o ochronie danych osobowych, w szczególności mechanizmy określone w rozdziale V RODO.
Shopify wskazuje w swojej dokumentacji dotyczącej ochrony danych, że dane mogą być przekazywane do innych państw oraz że stosuje odpowiednie mechanizmy prawne wymagane dla takich transferów.
S
Shopify
+1
12. Pliki cookies
Sklep wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:
prawidłowego działania Sklepu,
obsługi koszyka,
realizacji procesu zakupowego,
zapamiętywania ustawień,
zapewnienia bezpieczeństwa,
analizy korzystania ze Sklepu,
prowadzenia działań marketingowych, jeżeli są stosowane i wymagają zgody.
Cookies niezbędne do działania strony mogą być stosowane w zakresie dozwolonym przez prawo bez uzyskiwania zgody użytkownika.
Cookies, które nie są niezbędne do świadczenia żądanej usługi, będą stosowane zgodnie z obowiązującymi wymogami dotyczącymi zgody.
Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookies powinny zostać przedstawione w odrębnej Polityce Cookies.
13. Media społecznościowe
High Level Studio Store może prowadzić profile w serwisach społecznościowych.
Jeżeli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem serwisu społecznościowego, możemy przetwarzać informacje, które przekazujesz nam w ramach tej komunikacji.
Jednocześnie operator danego serwisu społecznościowego może niezależnie przetwarzać dane dotyczące Twojej aktywności zgodnie z własnymi zasadami prywatności.
14. Dane dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa podczas zajęć
W związku z charakterem zajęć tanecznych może dojść do sytuacji, w której uczestnik dobrowolnie poinformuje instruktora o kontuzji, ograniczeniach ruchowych lub innych okolicznościach dotyczących jego zdrowia.
Nie wymagamy podawania szczegółowych informacji medycznych przy standardowym zakupie zajęć.
Jeżeli w określonych okolicznościach będziemy przetwarzać dane dotyczące zdrowia, będą one traktowane jako szczególna kategoria danych osobowych i przetwarzane wyłącznie na podstawie odpowiedniej przesłanki przewidzianej w RODO.
Zalecamy, aby Klient przekazywał wyłącznie informacje niezbędne dla bezpiecznego uczestnictwa w zajęciach.
15. Dane osób małoletnich
Oferta High Level Studio Store może obejmować zajęcia przeznaczone dla osób małoletnich.
W przypadku zakupu zajęć dla dziecka dane mogą być podawane przez rodzica lub opiekuna prawnego.
Dane osób małoletnich przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnego celu, w szczególności organizacji i realizacji zajęć.
Jeżeli dla określonej czynności wymagane jest uzyskanie zgody przedstawiciela ustawowego, zostanie ona uzyskana zgodnie z obowiązującymi przepisami.
16. Newsletter i komunikacja marketingowa
Jeżeli zdecydujesz się zapisać na newsletter lub inną komunikację marketingową, będziemy wykorzystywać podane dane kontaktowe w celu przesyłania informacji dotyczących High Level Studio Store.
Komunikacja może dotyczyć m.in.:
nowych zajęć,
warsztatów,
wydarzeń,
promocji,
nowych produktów i usług.
Zapis na komunikację marketingową jest dobrowolny.
Możesz w każdej chwili zrezygnować z newslettera, korzystając z funkcji rezygnacji dostępnej w wiadomości lub kontaktując się z nami pod adresem:
kontakt@highlvl.pl
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
17. Jak długo przechowujemy dane?
Dane osobowe przechowujemy przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych oraz możliwości dochodzenia i obrony przed roszczeniami.
W szczególności:
Cel Okres
Realizacja zamówienia przez czas potrzebny do wykonania umowy
Dokumentacja księgowa i podatkowa przez okres wymagany przepisami prawa
Reklamacje przez czas potrzebny do ich rozpatrzenia, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń
Roszczenia do czasu ich przedawnienia lub prawomocnego zakończenia postępowania
Newsletter/marketing do wycofania zgody lub skutecznego sprzeciwu, zależnie od podstawy prawnej
Dane konta klienta do czasu usunięcia konta, z uwzględnieniem obowiązków prawnych
Dane techniczne przez okres wynikający z charakteru danego narzędzia lub potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa
W przypadku danych, których dalsze przechowywanie jest wymagane przepisami prawa, dane zostaną usunięte lub zanonimizowane po upływie odpowiedniego ustawowego okresu.
18. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych masz, w przypadkach określonych w RODO, prawo do:
dostępu do swoich danych osobowych;
otrzymania kopii danych;
sprostowania danych;
usunięcia danych;
ograniczenia przetwarzania;
przenoszenia danych;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
cofnięcia zgody, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda;
wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Nie wszystkie prawa mają charakter bezwzględny. Ich realizacja może podlegać ograniczeniom przewidzianym w RODO lub innych przepisach prawa.
19. Prawo do sprzeciwu
Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, możesz — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją — wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
Jeżeli dane są przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego, możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
Po wniesieniu skutecznego sprzeciwu dane nie będą przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.
20. Jak skorzystać ze swoich praw?
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z Administratorem:
E-mail: kontakt@highlvl.pl
Telefon: 696 866 688
W wiadomości należy w miarę możliwości wskazać:
imię i nazwisko,
adres e-mail związany z korzystaniem ze Sklepu,
rodzaj żądania.
W celu ochrony danych przed udostępnieniem osobie nieuprawnionej możemy poprosić o dodatkowe informacje umożliwiające potwierdzenie tożsamości.
21. Prawo do skargi do organu nadzorczego
Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.
W Polsce organem nadzorczym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
Prawo do wniesienia skargi wynika z art. 77 RODO.
22. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
High Level Studio Store nie podejmuje wobec Klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
Nie prowadzimy również profilowania Klientów w sposób, który skutkowałby takimi decyzjami.
23. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych.
W szczególności korzystamy z zabezpieczeń infrastruktury platformy Shopify oraz stosujemy środki mające na celu ochronę danych przed:
utratą,
zniszczeniem,
nieuprawnionym dostępem,
zmianą,
ujawnieniem,
wykorzystaniem przez osoby nieuprawnione.
Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby lub podmioty, dla których jest on niezbędny do wykonywania powierzonych zadań.
24. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku:
zmian przepisów prawa,
zmian funkcjonowania Sklepu,
wprowadzenia nowych usług,
zmiany dostawców usług,
zmiany wykorzystywanych technologii,
zmiany sposobów przetwarzania danych.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej High Level Studio Store.
Data ostatniej aktualizacji: 19 sierpnia 2026 r.
25. Kontakt
W sprawach dotyczących niniejszej Polityki Prywatności oraz przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
Klaudia Walasz
E-mail: kontakt@highlvl.pl
Telefon: 696 866 688
Adres: H. Sienkiewicza 37, 40-031 Katowice, Polska